Jika anda sering mengetik
menggunakan Microsoft Word, anda pasti sering menggunakan tombol-tombol pintas (shortcut)
seperti CTRL+C (untuk meng-copy teks), CTRL+S (untuk menyimpan dokumen) atau yang lain.
Tombol-tombol shortcut tersebut sangat membantu karena lebih praktis dan cepat,
jadi tidak perlu lagi susah-susah meng-klik menu yang notabene membuang waktu
dan membosankan. Dalam tulisan ini akan dilampirkan tombol-tombol shortcut
beserta penjelasannya.
! Harap diperhatikan, daftar
tombol shorcut yang dijelaskan pada tulisan ini diambil dari dokumentasi Microsoft Word 2003,
jadi bagi anda yang menggunakan versi Word di bawah versi 2003, kemungkinan
akan menemukan beberapa shorcut yang tidak berfungsi sebagaimana yang dijelaskan.
Namun tidak perlu kecewa, karena kebanyakan shorcut-shorcut yang dijelaskan di
tulisan ini berlaku di semua versi Microsoft Word. Nah, semoga tulisan ini bisa
bermanfaat dan selamat mencoba.
Berhubungan Dengan Dokumen dan
Jendela dokumen/window
CTRL+N Membuat dokumen baru
CTRL+O Membuka dokumen.
CTRL+S Menyimpan dokumen yang sedang
dibuka/diedit
CTRL+W Menutup dokumen. Jika dokumen
belum disimpan, akan muncul kotak dialog yang menanyakan apakah dokumen ingin
disimpan atau tidak.
CTRL+ALT+S Membagi (split) jendela dokumen
menjadi dua bagian. Setelah mengetik
CTRL+ALT+
S, klik pada posisi yang
diinginkan.
SHIFT+ALT+C Menutup kembali jendela dokumen
yang telah dibagi dua bagian / displit (CTRL+ALT+ S).
CTRL+ALT+P Mengubah tampilan dokumen menjadi
tampilan Print Layout. Lihat menu View.
CTRL+ALT+O Mengubah tampilan dokumen menjadi
tampilan outline. Lihat menu View.
CTRL+ALT+N Mengubah tampilan dokumen menjadi
tampilan Normal. Lihat menu View.
ALT+R Mengubah tampilan dokumen menjadi
tampilan Reading. Lihat menu View.
Berhubungan Dengan Pencarian dan
Penelusuran Dalam Dokumen
CTRL+F Mencari teks atau objek spesial
lainnya dalam dokumen.
ALT+CTRL+Y Melanjutkan pencarian CTRL+F
setelah kotak dialog pencarian ditutup.
CTRL+H Mencari teks tertentu di dalam
dokumen kemudian menimpanya/menggantinya dengan teks lain.
CTRL+G Cara singkat untuk menuju ke
suatu halaman, bookmark, footnote, tabel, komentar (comment), gambar,atau ke
lokasi tertentu lainnya.
ALT+CTRL+Z Pindah ke dokumen lain, atau ke
bagian lain dalam dokumen, atau antar dokumen dengan email yang diedit di MS
Word.
Tombol arah/panah:
← ↑ → ↓
Menggerakkan kursor sesuai arah
tanda panah.
PAGE
UP atau
PAGE DOWN Pindah ke atas batas atau
ke bawah batas halaman yang
ditampilkan di monitor.
ALT+CTRL+PAGE
UP
Pindah ke awal tampilan di monitor.
ALT+CTRL+PAGE
DOWN
Pindah ke akhir tampilan di monitor.
CTRL+HOME Pindah ke awal dokumen.
CTRL+END Pindah ke akhir dokumen.
HOME Pindah ke awal baris.
END Pindah ke akhir baris.
Berhubungan Dengan Cetak/Print
dan Print Preview
CTRL+P Cetak dokumen (membuka kotak
dialog Print)
ALT+CTRL+I
Atau CTRL+F2 Pindah ke tampilan print preview atau sebaliknya ke
tampilan standar,Tombol arah / panah: ← ↑ → ↓ untuk Pindah ke halaman tertentu sesuai
arah panah dalam tampilan prin preview.
PAGE
UP atau PAGE DOWN Pindah ke halaman sebelumnya
atau sesudahnya dalam tampilan print preview.
CTRL+HOME Pindah ke halaman pertama dalam
tampilan print preview.
CTRL+END Pindah ke halaman terakhir dalam
tampilan print preview.
Berhubungan Dengan Footnote dan Endnote
ALT+CTRL+F Menambahkan footnote
ALT+CTRL+D Menambahkan endnote
Berhubungan Dengan delete, copy
dan move
BACKSPACE Menghapus satu karakter ke kiri.
CTRL+BACKSPACE Menghapus satu kata ke kiri.
DELETE Menghapus satu karakter ke kanan.
CTRL+DELETE Menghapus satu kata ke kanan.
CTRL+X
Cut :
Mengambil teks/gambar.
CTRL+C
Copy:
menduplikat teks/gambar.
CTRL+C,
C Memunculkan daftar teks
yang telah di-copy atau di-cut.
F2 Memindahkan teks atau gambar.
Caranya: pilih dulu (sorot) teks yg akan dipindahkan, lalu tekan F2, lalu klik pada posisi dimana teks tersebut
akan dipindahkan, lalu tekan ENTER.
CTRL+V Paste: menyisipkan teks/gambar
yang telah di-cut atau di-copy.
Berhubungan dengan
Karakter/simbol spesial
CTRL+F9 Membuat sebuah field
SHIFT+ENTER Membuat baris baru
CTRL+ENTER Membuat halaman baru
CTRL+SHIFT+ENTER Membuat bagian dokumen baru.
Bagian yang baru ini bukan lanjutan dari halaman sebelumnya, jadi nomor
halamannya bisa dimulai dari yang baru, atau orientasi halamannya (portrait/landscape)
bisa beda.
CTRL+SHIFT+SPACEBAR Membuat spasi yang tidak bisa
dipisahkan. Maksudnya seolah-olah dua kata yang berada di antara spasi tersebut
tetap berada dalam satu baris.
ALT+CTRL+C Simbol Copyright ( © ).
ALT+CTRL+R Simbol Registered Trademark ( ® ).
ALT+CTRL+T Simbol Trademark ( ™ ).
“kode simbol”, ALT+X
Memasukkan simbol tertentu. Caranya: tulis dulu kode simbolnya, lalu tekan
ALT+X. Daftar simbol dan kodenya dapat anda lihat pada menu “Insert”, “Symbol…”,
lalu pilih tab Symbol. Contoh : untuk menulis simbol Σ , ketik 2211 lalu tekan ALT+X.
Kode simbol berupa kode Unicode (Hexadesimal).
ALT+”kode simbol” Memasukkan simbol tertentu sesuai dengan kode
simbolnya (desimal ANSI). Kode simbolnya berupa angka-angka yang harus
diketikkan melalui Keypad Numeric. Daftar simbol dan kodenya dapat anda lihat
pada menu “Insert”, “Symbol…”, lalu pilih tab Symbol.
Berhubungan dengan menyorot /
memblok teks
SHIFT+”tombol panah” Atau SHIFT+”klik mouse” Menyorot teks. Caranya:
tekan tombol SHIFT (jangan dulu dilepas) lalu tekan tombol tanda panah atau
klik di tempat yang diinginkan.
CTRL+”sorot yang lain” Menyorot teks terpisah. Caranya: setelah menyorot sebuah
teks, anda bisa juga menyorot teks lain yang bukan lanjutan dari teks tersebut
dengan menekan tombol CTRL.
F8 Menghidupkan mode penyorotan,
yaitu menyorot teks tanpa menggunakan tombol SHIFT. Caranya: tekan F8
satu kali, lalu tekan tombol panah ke arah yang anda inginkan. Untuk mengakhiri
mode penyorotan, tekan ESC. Jika
anda tekan F8 dua kali, secara
otomatis akan menyorot satu kata, jika tekan F8 tiga kali akan menyorot satu kalimat, dan seterusnya. Untuk
mengurangi ukuran penyorotan, tekan SHIFT+F8.
Jangan lupa menekan ESC untuk mengakhiri
mode penyorotan.
ESC Mengakhiri mode penyorotan.
SHIFT+HOME Menyorot hingga ke awal baris.
SHIFT+END Menyorot hingga ke akhir baris.
SHIFT+PAGE
DOWN
Menyorot hingga satu layar ke bawah.
SHIFT+PAGE
UP
Menyorot hingga satu layar ke atas.
CTRL+SHIFT+HOME Menyorot hingga ke awal dokumen.
CTRL+SHIFT+END Menyorot hingga ke akhir dokumen.
ALT+CTRL+SHIFT+PAGE
UP
Menyorot hingga ke awal tampilan di monitor.
ALT+CTRL+SHIFT+PAGE
DOWN
Menyorot hingga ke akhir tampilan di monitor.
CTRL+A Menyorot seluruh isi dokumen.
CTRL+SHIFT+F8 kemudian tekan tombol panah Menyorot
teks secara vertikal.
TAB Menyorot isi sel berikutnya dalam
tabel.
SHIFT+TAB Menyorot isi sel sebelumnya dalam
tabel.
Berhubungan dengan pergerakan
kursor
Panah (kiri, kanan, atas, bawah) Pindah
satu karakter/huruf ke (kiri, kanan, atas, bawah).
CTRL+”panah kiri” Pindah satu karakter/huruf ke kiri.
CTRL+”panah kanan” Pindah satu karakter/huruf ke kanan.
CTRL+”panah atas” Pindah satu paragraf ke atas.
CTRL+”panah bawah” Pindah satu paragraf ke bawah.
END Pindah ke akhir baris.
HOME Pindah ke awal baris.
ALT+CTRL+PAGE
UP
Pindah ke awal tampilan di monitor.
ALT+CTRL+PAGE
DOWN Pindah
ke akhir tampilan di monitor.
PAGE
UP
Pindah satu halaman ke atas.
PAGE
DOWN
Pindah satu halaman ke bawah.
CTRL+PAGE
DOWN
Pindah ke awal halaman berikutnya.
CTRL+PAGE
UP
Pindah ke awal halaman sebelumnya.
CTRL+END Pindah ke akhir dokumen.
CTRL+HOME Pindah ke awal dokumen.
TAB Pindah satu sel ke kanan (dalam
tabel).
SHIFT+TAB Pindah satu sel ke kiri (dalam
tabel).
ALT+HOME Pindah ke sel paling kiri (dalam
tabel).
ALT+END Pindah ke sel paling kanan (dalam
tabel).
ALT+PAGE
UP
Pindah ke sel paling atas dalam satu kolom (dalam tabel).
ALT+PAGE
DOWN
Pindah ke sel paling bawah dalam satu kolom (dalam tabel).
“panah atas” Pindah ke baris sebelumnya/atas (dalam tabel).
“panah bawah” Pindah ke baris sesudahnya/bawah (dalam tabel).
Berhubungan dengan pemformatan
teks
CTRL+SHIFT+C Meng-copy / menduplikat format
dari teks (Ingat!, bukan tulisannya melainkan formatnya. Misalnya : ukuran dan
jenis huruf, jarak spasi antar baris, dsb).
CTRL+SHIFT+V Menyisipkan format teks setelah
di CTRL+SHIFT+C.
CTRL+SHIFT+F
Merubah jenis huruf.
CTRL+SHIFT+P Merubah ukuran huruf.
CTRL+SHIFT+> Memperbesar ukuran huruf.
CTRL+SHIFT+< Memperkecil ukuran huruf.
CTRL+] Memperbesar ukuran huruf 1 poin.
CTRL+[ Memperkecil ukuran huruf 1 poin.
CTRL+D Mengubah format huruf. Ini akan
memunculkan kotak dialog yang berkaitan dengan pemformatan huruf secara
lengkap.
SHIFT+F3 Mengubah efek-efek pada teks.
Untuk kembali ke efek yang semula, cukup tekan lagi SHIFT+F3 sampai kembali ke semula.
CTRL+SHIFT+A Mem-format teks menjadi huruf
kapital semuanya.
CTRL+B Menebalkan teks. Contoh: Ini
tebal.
CTRL+U Menambahkan garis bawah. Contoh: ini
garis bawah.
CTRL+SHIFT+W Menambahkan garis bawah hanya
pada teksnya saja, bukan pada spasi antar kata. Contoh: ini garis bawah.
CTRL+SHIFT+D Menambahkan garis bawah dobel.
Contoh: ini garis bawah.
CTRL+SHIFT+H Memformat teks menjadi tidak
terlihat (hilang). Untuk melihat teks yang diformat hilang, kllik menu Tools,
Options, lalu pada tab View, perhatikan bagian Formatting
marks, berikan tanda cek pada opsi All, lalu klik tombol OK.
CTRL+I Memiringkan teks. Contoh: ini
miring.
CTRL+SHIFT+K Memformat teks menjadi huruf
kecil semuanya.
CTRL
+ ”=”
(tanda sama dengan) Menempatkan teks pada posisi pangkat bawah. Contoh: H2O.
CTRL
+ SHIFT + “+”
(tanda tambah) Menempatkan teks pada posisi pangkat atas. Contoh: 52 = 25.
CTRL+SPACEBAR (tombol spasi) Menghilangkan
format yang telah dilakukan.
CTRL+SHIFT+Q Mengubah teks menjadi berjenis
huruf simbol.
CTRL
+ SHIFT + *
Menampilkan huruf-huruf yang tidak terlihat atau yang tidak dapat dicetak.
SHIFT+F1 (lalu klik pada teks yang ingin
dilihat formatnya) Menampilkan detail format yang diberlakukan pada teks (Reveal
Formatting).
CTRL+1
Menerapkan jarak antar
baris 1 spasi.
CTRL+2 Menerapkan jarak antar baris 2
spasi.
CTRL+5 Menerapkan jarak antar baris 1.5
spasi.
CTRL+0 Menambahkan/menghilangkan jarak 1
spasi pada awal paragraf.
CTRL+E Membuat teks menjadi rata tengah.
CTRL+J Membuat teks menjadi rata kiri
dan kanan.
CTRL+L Membuat teks menjadi rata kiri.
CTRL+R Membuat teks menjadi rata kanan.
CTRL+M Menambah margin pada sebelah kiri.
CTRL+SHIFT+M Menghilangkan tambahan margin
kiri setelah di CTRL+M.
CTRL+T Menambahkan indent menggantung.
CTRL+SHIFT+T Mengurangi jarak indent
menggantung.
CTRL+Q Menghilangkan semua format yang
telah dilakukan sehingga menjadi biasa / tanpa pemformatan.
CTRL+SHIFT+S Mengubah style teks.
ALT+CTRL+K Memulai AutoFormat.
CTRL+SHIFT+N Menerapkan style Normal.
ALT+CTRL+1 Menerapkan style Heading 1.
ALT+CTRL+2 Menerapkan style Heading 2.
ALT+CTRL+3 Menerapkan style Heading 3.
CTRL+SHIFT+L Menerapkan style List / daftar.
Berhubungan dengan mail merge
ALT+SHIFT+K Menampilkan sebuah mail merge.
ALT+SHIFT+N Menggabungkan dokumen.
ALT+SHIFT+E Mengedit data dokumen mail merge.
ALT+SHIFT+F Memasukkan sebuah field mail
merge.
ALT+SHIFT+D Memasukkan field tanggal (Date).
ALT+CTRL+L Memasukkan field daftar (List).
ALT+SHIFT+P Memasukkan field nomor halaman.
ALT+SHIFT+T Memasukkan field waktu (jam /
Time).
CTRL+F9 Memasukkan field kosong.
CTRL+SHIFT+F7 Mengupdate informasi-informasi
yang saling berkaitan di dalam dokumen sumber sebuah mail merge.
F9 Mengupdate field yang sedang
ditunjuk kursor saat itu.
CTRL+SHIFT+F9 Menghilangkan hubungan sebuah
link.
SHIFT+F9 Melihat sebuah field dengan
hasilnya (secara bergantian).
ALT+F9 Melihat semua field beserta
hasilnya (secara bergantian).
ALT+SHIFT+F9 Menjalankan GOTOBUTTON atau
MACROBUTTON dari field yang sedang dilihat hasilnya.
F11 Pindah ke field berikutnya.
SHIFT+F11 Pindah ke field sebelumnya.
CTRL+F11 Mengunci field.
CTRL+SHIFT+F11 Membuka /menghilangkan kunci
field yang terkunci.
Shortcut Tombol Fungsi (Tombol
F1, F2, F3, ….F12)
F1 Membuka panduan Microsoft Word.
F2 Memindahkan teks atau gambar.
Caranya: pilih dulu (sorot) teks yg akan dipindahkan, lalu tekan F2, lalu klik
pada posisi dimana teks tersebut akan dipindahkan, lalu tekan ENTER.
F3 Memasukkan AutoText.
F4 Mengulangi proses / pengetikan
yang terakhir dilakukan.
F5 Membuka kotak dialog pencarian
(cara singkat menuju bagian tertentu di dalam dokumen).
F6 Menuju ke frame / panel
berikutnya.
F7 Membuka kotak dialog Spelling
and Grammar.
F8 Menghidupkan mode penyorotan,
yaitu menyorot teks tanpa menggunakan tombol.
F9 Mengupdate field yang dipilih /
disorot.
F10 Mengaktifkan bar menu untuk
diakses oleh keyboard.
F11 Menuju ke field berikutnya.
F12 Menyimpan dokumen dengan nama
baru. Ini sama dengan meng-klik menu File,Save As.
Tombol CTRL dan Tombol Fungsi
(Tombol F1, F2, F3, ….F12)
CTRL+F2 Pindah ke tampilan print
preview atau sebaliknya ke tampilan standar.
CTRL+F3 Mengambil teks untuk Autotext.
CTRL+F4 Menutup jendela dokumen
(sekaligus menutup dokumen).
CTRL+F5 Mengembalikan (restore) ukuran
jendela dokumen setelah di maximize.
CTRL+F6 Pindah ke dokumen lain (jika
membuka lebih dari satu file dokumen Word).
CTRL+F7 Menjalankan perintah Move (shortcut
untuk title bar).
CTRL+F8 Menjalankan perintah Size (shortcut
untuk title bar).
CTRL+F9 Membuat sebuah field untuk
karakter spesial (simbol).
CTRL+F10 Membuat jendela Microsoft Word
menjadi berukuran Maximize.
CTRL+F11 Mengunci field pada mail merge.
CTRL+F12 Membuka file dokumen Word. Ini
sama dengan mengklik menu File, Open.
Tombol SHIFT dan Tombol Fungsi
(Tombol F1, F2, F3, ….F12)
SHIFT+F1 Menampilkan detail format yang
diberlakukan pada teks (Reveal Formatting).
SHIFT+F2 Menduplikat (copy) teks.
SHIFT+F3 Mengubah efek-efek pada teks.
Untuk kembali ke efek yang semula, cukup tekan lagi SHIFT+F3
sampai kembali ke semula.
SHIFT+F4 Mengulangi /melanjutkan proses
pencarian Find atau GoTo.
SHIFT+F5 Meletakkan kursor pada posisi
teks yang terakhir kali dilakukan perubahan.
SHIFT+F6 Menuju ke frame / panel
sebelumnya.
SHIFT+F7 Membuka kotak dialog Thesaurus.
SHIFT+F8 Menghilangkan tanda penyorotan /
seleksi.
SHIFT+F9 Melihat sebuah field dengan
hasilnya (secara bergantian).
SHIFT+F10 Memperlihatkan menu klik kanan
pada posisi kursor.
SHIFT+F11 Pindah ke field sebelumnya.
SHIFT+F12 Menyimpan dokumen. Ini sama
dengan mengklik menu File, Save.
Tombol ALT dan Tombol Fungsi
(Tombol F1, F2, F3, ….F12)
ALT+F1 Meletakkan kursor pada field
berikutnya. Field di sini bisa berupa teks yang mengandung link, ataupun teks-teks tertentu lainnya.
ALT+F3 Membuat sebuah entry AutoText.
ALT+F4 Keluar dari program aplikasi
Microsoft Word.
ALT+F5 Mengembalikan ukuran jendela
Microsoft Word jika sedang maximize.
ALT+F7 Mencari kesalahan dalam
penulisan. Ini bisa berfungsi jika kotak cek “Check spelling as you type” diaktifkan. (lihat di menu Tools,
Options, klik tab Spelling & Grammar).
ALT+F8 Menjalankan sebuah macro.
ALT+F9 Melihat semua field beserta
hasilnya (secara bergantian).
ALT+F10 Memaksimalkan (maximize) tampilan
jendela program Microsoft Word.
ALT+F11 Menampilkan jendela penulisan
kode Microsoft Visual Basic.
Tombol CTRL+SHIFT dan Tombol
Fungsi (Tombol F1, F2, F3, ….F12)
CTRL+SHIFT+F3 Menuliskan isi dari Spike (entry
AutoText spesial).
CTRL+SHIFT+F5 Mengedit bookmark. (membuka kotak
dialog bookmark).
CTRL+SHIFT+F6 Pindah ke jendela dokumen yang
lain (jika pada saat bersamaan, membuka lebih dari satu file Word).
CTRL+SHIFT+F7 Mengupdate informasi-informasi
yang saling berkaitan di dalam dokumen sumber sebuah mail merge.
CTRL+SHIFT+F8
kemudian tekan tombol
panah Menyorot teks secara vertikal.
CTRL+SHIFT+F9 Menghilangkan hubungan sebuah
link.
CTRL+SHIFT+F11 Membuka /menghilangkan kunci
field yang terkunci.
CTRL+SHIFT+F12 Membuka kotak dialog Print.
Sama dengan CTRL+P.
Tombol CTRL+ALT dan Tombol
Fungsi (Tombol F1, F2, F3, ….F12)
CTRL+ALT+F1 Menampilkan informasi mengenai
komputer yang sedang digunakan.
CTRL+ALT+F2 Membuka file dokumen Word. Ini
sama dengan meng-klik menu File,
lalu Open.
Tombol ALT+SHIFT dan Tombol
Fungsi (Tombol F1, F2, F3, ….F12)
ALT+SHIFT+F1 Meletakkan kursor pada field sebelumnya.
Field di sini bisa berupa teks yang mengandung link, ataupun teks-teks tertentu
lainnya.
ALT+SHIFT+F2 Menyimpan dokumen yang sedang
dibuka/diedit. Ini sama dengan meng-klik menu File, lalu Save.
ALT+SHIFT+F9 Menjalankan GOTOBUTTON atau
MACROBUTTON dari field yang sedang dilihat hasilnya.
ALT+SHIFT+F10 Menampilkan menu atau pesan untuk
smart tag.
ALT+SHIFT+F11 Menjalankan Microsoft
Script Editor.
Komunitas eLearning IlmuKomputer.Com
Copyright © 2003-2007 IlmuKomputer.Com
Label: MS Office, Software
Responses
0 Respones to "Shortcut MS Word"
Posting Komentar